MePA: obbligo di aggiornamento dichiarazioni dal 1° luglio

I nuovi bandi sul MePA sono efficaci dallo scorso 1° luglio, come previsto dal nuovo Codice degli Appalti: vige pertanto anche l’obbligo di aggiornamento delle dichiarazioni.

I nuovi bandi – adeguati al nuovo Codice e pubblicati già dall’inizio di giugno – consentono di operare in continuità e senza alcuna interruzione sul Mercato Elettronico, anch’esso aggiornato alle nuove disposizioni.

Il 30 giugno è stato dunque l’ultimo giorno di acquisti e negoziazioni secondo il “vecchio” Codice e già dal giorno successivo, 1° luglio, è stato possibile inviare ordini e avviare negoziazioni secondo il nuovo Codice degli Appalti.

Tutte le negoziazioni, di qualsiasi strumento del programma, pubblicate in vigenza del vecchio Codice, continueranno a seguire il precedente regime normativo.

Per prepararsi sui vari argomenti legati al nuovo Codice cliccate qui.

Tuttavia occorre fare attenzione: i cataloghi delle imprese sono sempre disponibili, anche se possono essere inviati ordini solo agli operatori economici che hanno aggiornato le dichiarazioni rese in fase di abilitazione.

Anche per le negoziazioni, possono presentare offerta solo le imprese che hanno aggiornato i propri dati.

E, ovviamente, a partire dal 1° luglio le Pa non possono inviare ordini nei confronti dei fornitori che non hanno aggiornato le dichiarazioni al nuovo Codice.

Qual è lo scopo di queste dichiarazioni?

Si tratta di documenti che presentano tutta una serie di dati riguardanti gli operatori economici in fase di abilitazione al MePA.

Ad esempio all’interno di questo insieme sono comprese:

• le dichiarazioni amministrative riguardanti l’Impresa (con i dati anagrafici, la partita IVA, il legale rappresentante ecc…)
• le dichiarazioni commerciali (il dettaglio delle categorie per cui si risulta abilitati e le nuove richieste presentate per ulteriori categorie).

Va precisato che le dichiarazioni non hanno una scadenza temporale: tuttavia l’operatore economico ha l’onere di mantenere sempre aggiornate tutte le informazioni e i dati al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al ritardo nell’aggiornamento delle stesse.

Obbligo di aggiornamento dichiarazioni commerciali e imprese sul MePA dal 1° luglio

Con l’introduzione del nuovo Codice gli operatori economici devono integrare le dichiarazioni rilasciate in fase di abilitazione ai mercati telematici.

Il sistema permetterà di modificare le dichiarazioni rese precedentemente senza dover procedere ad una nuova abilitazione.

Pertanto se entro il 1° luglio l’utente ha modificato le dichiarazioni potrò operare sul MePA in assoluta continuità, mentre non sarà possibile ricevere ordini dalla PA né partecipare a RdO pubblicate fino al completamento modifica.

In assenza della modifica il sistema segnalerà il problema secondo le seguenti modalità:

• Ordini a catalogo – alla ricezione di un ordine l’operatore non potrà evaderlo direttamente ma riceverà una comunicazione che invita ad aggiornare i dati a sistema;

• RDO – all’avvio della partecipazione si viene bloccati e si riceve un alert che invita ad aggiornare i dati a sistema il prima possibile (anche le eventuali ausiliarie e/o mandanti e mandatarie devono aggiornare le loro dichiarazioni per poter presentare offerta).

Nella sezione Dettaglio profilo si possono visualizzare tutte le informazioni e dichiarazioni rilasciate nel momento in cui si presenta la domanda di abilitazione oppure quelle modificate in un momento successivo.

Modifica delle dichiarazioni legate all’impresa

Bisogna accedere al cruscotto e seguire il percorso:  Gestione abilitazioni > profilo > Impresa > Modifica impresa > Dichiarazioni

Nella sezione Dichiarazioni Impresa si devono controllare le risposte progressive fornite a tutte le domande amministrative richieste in fase di abilitazione: la barra Stato compilazione modulo dati consente di monitorare l’avanzamento della compilazione della sezione.

Tutta l’eventuale documentazione aggiornata a supporto deve essere caricata contestualmente all’interno della sezione Dichiarazioni Impresa in corrispondenza dei quesiti posti dal sistema (es.: devono essere caricate tutte le sentenze relative ad eventuali condanne dei soggetti rilevanti).

Modifica delle dichiarazioni commerciali

Si devono aggiornare le dichiarazioni commerciali per ogni categoria a cui si risulta abilitato e laddove previsto dal bando/categoria serve inserire:

• il “fatturato globale” dell’impresa relativo a tutte le tue attività che sarà automaticamente valido per tutte le categorie oggetto di modifica
• il “fatturato dei contratti analoghi” relativo alla specifica categoria.

Bisogna accedere al cruscotto e seguire il percorso:  Gestione abilitazioni > profilo > Impresa > Categorie > Gestisci categorie

Si ricorda che all’interno dell’elenco si può trovare la categoria selezionata per avviare la partecipazione, ma in un’unica domanda si può anche aggiungere più di una categoria anche afferente a bandi e a strumenti differenti.

Occorre seleziona la freccia “>” posta in corrispondenza della categoria, accedere al dettaglio delle informazioni e aggiornare le dichiarazioni merceologiche.

Anche in questa sezione la barra Stato compilazione modulo dati consente di monitorare l’avanzamento della compilazione della sezione.